«Укрпочта» объявила тендер на закупку информационной системы

21 мая «Укрпочта» опубликовала в системе ProZorro тендер на закупку системы управления информационными потоками, бизнес-процессами и ресурсами с ожидаемой стоимостью почти 197 млн ​​грн.

Об этом говорится в сообщении почтового оператора, передает NW.

«Укрпочта» планирует в течение 2021 года провести полную автоматизацию компании. Тендер на ERP-систему – это первый этап выполнения этого плана, который имеет целью повышение эффективности деятельности компании за счет создания единой информационной системы, обеспечивающей оперативную и достоверную информацию для принятия управленческих решений и оптимизации трудовых процессов, которые в настоящее время выполняются в ручном режиме», – отмечается в сообщении.

Вторым шагом компания планирует запустить тендер на закупку новой фронт-системы для автоматизации всех процессов в отделениях и работы операторов, чтобы повысить качество услуг, предоставляемых клиентам, и сократить время операций.

На третьем этапе запланировано внедрение CRM-системы.

«Сейчас в «Укрпочте» существует несколько систем учета ресурсов компании: финансовых, человеческих, материальных и тому подобное. Предыдущие системы действуют еще с 2000-х годов и многие из них – по региональному принципу. Все это приводит к неэффективным расходам времени и ресурсов на ввод и обработку информации, синхронизацию данных и, самое главное, затрудняет необходимые изменения процессов. Новая система должна объединить в себе все функции существующих программ, чтобы мы построили быструю и прозрачную систему планирования и управления ресурсами во всех отделениях всех регионов», – отметил директор по внедрению систем управления бизнес-процессами «Укрпочты» Юрий Миняйло.

Основными критериями выбора победителя тендера станет цена, предыдущий успешный опыт внедрения ERP-систем в крупных компаниях, наличие необходимого функционала, высокая безопасность технологии и максимальное соответствие функций системы потребностям компании.

Конечный срок подачи тендерных предложений – 22 июня.

«Укрпочта» планирует подписать договор на поставках в июле-августе этого года. Далее будет активна подготовительная работа, чтобы с 1 января 2021 года первые модули новой системы заработали в компании в режиме опытно-промышленной эксплуатации.

Автоматизация «Укрпочы» стала возможной благодаря растущим бизнес-показателям и инвестиционной программе 2020 года, которая почти в 19 раз больше, чем 2019 и составляет 1,6 млрд грн.